BAB I Sistem informasi Akademik Sekolah berbasis Web dan SMS Gateway pada SMAN1 Paiton

BAB I
PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi Internet yang pesat telah memacu munculnya berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi. Website adalah salah satu revolusi dibidang informasi berbasis teknologi Internet. Website diharapkan dapat dijadikan alternatif bagi pengembangan sistem informasi yang lebih efektif dan efisien dengan biaya yang rendah di masa mendatang. Hal ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu jaringan komputer.
Dengan adanya website diharapkan dapat membantu masyarakat pada umumnya dan sekolah pada khususnya, untuk melakukan penyebaran informasi dengan cepat, murah dan efektif.
Selain itu Telepon seluler (ponsel) mempunyai kelebihan yang bisa dibawa kemana-mana baik di kantor, di rumah, di jalan atau di tempat lainnya, sehingga seseorang dapat saling berkomunikasi dengan cepat tanpa dibatasi ruang atau posisi dimana seseorang itu berada. Tentunya dengan catatan selama di dalam area operator ponsel itu sendiri. Sehingga tak diragukan lagi, ponsel memang sangat penting sekali keberadaannya.
Salah satu indikasi tersebut adalah munculnya layanan seperti pesan data pendek atau Short Message Service (SMS) pada sistem GSM. Orang tidak pernah menyangka layanan SMS sedemikian tinggi dan disukai. Kegemaran pengguna ponsel dalam ber-SMS yang lebih murah, praktis dan terdapat pada semua jenis serta tipe, membuat fitur yang satu ini tetap digemari dan bertahan hingga saat ini.
Sekolah adalah tempat pendidikan dimana siswa dan guru melakukan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), dalam hal ini sekolah ( SMAN 1 Paiton ) dapat memberikan informasi sekolahnya kepada orang yang membutuhkan informasi khususnya para orang tua siswa.
Informasi sekolah yang dibutuhkan oleh orang tua siswa dan masyarakat umum yang convensional dilakukan dengan cara mendatangi langsung ke sekolah, kemudian menanyakan informasi yang dibutuhkan kepada pihak sekolah, atau menanyakan informasi kepada siswa yang bersekolah pada sekolah yang dimaksud.
SMAN 1 PAITON saat ini menggunakan sistem informasi nilai hasil studi siswa berupa lembar raport nilai yang dapat dilihat saat pembagian raport. Nilai hasil akhir ujian tiap semester diperoleh dari nilai ujian utama semester, nilai ulangan harian, dan nilai ujian tengah semester siswa yang diolah secara manual oleh masing-masing wali kelas setiap semester sehingga membutuhkan waktu yang sangat lama dalam proses penilaian, Dan disamping itu di SMAN 1 Paiton pengumuman Sekolah masih menggunakan Papan pengumunan, Karena perkembangan kemajuan teknologi, SMAN 1 PAITON menginginkan adanya sistem informasi nilai hasil studi dan pengumuman sekolah yang berbasis web sehingga memudahkan siswa-siswi dan orang tua atau wali siswa untuk dapat melihat pengumuman sekolah, keterangan kehadiran siswa dan Nilai hasil studinya tanpa harus menunggu pembagian raport tetapi cukup dengan koneksi ke internet, siswa dan orang tua atau wali siswa tersebut dapat melihat hasil studinya dengan mudah. Siswa dan orang tua atau wali siswa yang tempat tinggalnya tidak tersedianya fasilitas internet atau jauh dari warnet sangat kesulitan untuk melihat nilai hasil studinya Perlu adanya layanan Short Message Service (SMS) .
Atas dasar itulah, Perlu dibangun Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web pada SMAN 1 Paiton. diharapkan dapat memudahkan siswa, orang tua dan masyarakat umum dalam kebutuhan informasi. Dan informasi sekolah dapat diketahui oleh siswa, orang tua dan masyarakat umum secara cepat yaitu cukup dengan browsing website.

1.2    Identifikasi Masalah
Melihat permasalahan diatas, maka sudah seharusnya SMAN 1 Paiton mempunyai suatu “Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web” sebagai media berbagi informasi, untuk memanfaatkan sarana informasi sekolah yang ada, yaitu :
a.    Pendataan siswa, orang tua siswa dan nilai siswa yang masih manual,
b.    Pengarsipan data nilai raport dan data absensi siswa masih berupa berkas dokumen pada media kertas, sehingga berdampak lambatnya dalam melakukan pencarian data yang di butuhkan dan beresiko akan kehilangan atau kerusakan data,
c.    Penyampaian informasi yang kurang efesien karena orang tua siswa atau wali siswa dan masyarakat harus datang langsung ke sekolah untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan,
d.    Orang tua atau wali siswa hanya mengetahui keterangan kehadiran siswa, nilai hasil studi dan perkembangan siswa pada saat penerimaan raport.

1.3    Rumusan Masalah
Berdasarkan Indentifikasi masalah diatas, maka dalam penelitian ini memunculkan rumusan masalah, sebagai berikut :
“Bagaimana Membangun Sistem informasi Akademik Sekolah berbasis Web pada SMAN1 Paiton sehingga memberi kemudahan kepada Siswa-siswi dan Wali siswa untuk dapat melihat Pengumuman Sekolah, keterangan Kehadiran siswa dan Nilai Hasil Studinya cukup koneksi ke internet atau dengan mengirim sms”.

1.4    Batasan Masalah
Agar lebih fokus pembahasannya, perlu dibatasi pada hal-hal berikut :
a.    Sistem hanya menangani dan membahas tentang informasi umum sekolah khususnya melalui jalur online (internet),
b.    Data nilai siswa akan diolah oleh masing-masing guru mata pelajaran,
c.    Keterangan kehadiran siswa akan diolah setiap hari oleh masing-masing wali kelas,
d.    Sistem menyediakan fasilitas Short Message Service (SMS) atau SMS Gateway,
e.    Pengecekan Nilai hasil studi per-mata pelajaran melalui SMS,
f.    Sistem tidak menangani dalam hal pendaftaran siswa baru, E-learning, E-Library dan perwalian,
g.    Sistem tidak membahas tentang Nilai UN (Ujian Nasional)
h.    Untuk layanan admin, Wali kelas, guru, dan kepala sekolah berbasis Web sedangkan untuk layanan siswa dan wali siswa berbasis Web dan SMS Gateway.
i.    Sistem tidak menangani dalam hal administrasi keuangan,
j.    Sistem tidak membahas tentang jadwal mata pelajaran,
k.    Sistem memberikan layanan informasi seputar sekolah,
l.    Sistem menyediakan fasilitas guest book (buku tamu),
m.    Halaman admin untuk pembaruan isi dari website,
n.    Sistem ini merupakan sistem basis data yang dibangun menggunakan PHP dan MySQL sebagai database-nya, Easy Gammu Installer versi 1.25.0 dan Modem OEM Wavecom Fastrack M1306B sebagai layanan Short Message Service (SMS).

1.5    Tujuan dan Manfaat Penelitin
Tujuan dari penelitian Tugas Akhir ini adalah :
Untuk menghasilkan Sistem Informasi Akademik Sekolah berbasis web pada SMAN 1 Paiton,
Sedangkan Manfaat penelitian Tugas Akhir ini adalah :
a.    Untuk memudahkan guru dan wali kelas dalam proses penilaian siswa-siswi dengan jalur online,
b.    Untuk menyajikan informasi sekolah yang meliputi : data siswa, data guru, data kelas, data mata pelajaran, data Nilai Hasil Studi (Raport) Siswa dan pengumuman sekolah,
c.    Untuk meningkatkan pelayanan dan memberikan kemudahan terhadap para Siswa-siswi dan wali siswa serta dapat memberikan informasi dengan efektif dan efesien.

1.6    Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam Tugas Akhir ini adalah:
a.    Observasi
Metode observasi merupakan suatu metode pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung, cermat dan sistematis atas gejala-gejala fenomena yang sedang di teliti di SMAN 1 Paiton.

b.    Studi Dokumen
Ialah mempelajari keadaan riel lokasi obyek penelitian (SMAN 1 Paiton) dengan meneliti dokumen data yang berkaitan dengan proses dan sistem.
c.    Wawancara
Adalah proses tanya jawab dengan Guru SMAN 1 Paiton mengenai permasalahan yang sedang diteliti.
d.    Studi Pustaka
Ialah salah satu pencarian dan pengumpulan data dengan cara menelaah mempelajari dan menyelesaikan di buku-buku mengenai obyek yang diteliti.
e.    Analisis Sistem
Merupakan landasan atau dasar dari pengembangan software dengan jalan menyusun arus, struktur informasi dan menggambarkan perangkat lunak yang akan dikembangkan.
f.    Desain Sistem
Pendefinisian dari kebutuhan fungsional dan persiapan rancang bangun implementasi dan menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
g.    Implementasi
Merupakan penerapan sistem dalam sebuah software atau perangkat lunak.
h.    Testing
Merupakan langkah untuk menguji coba terhadap sistem yang dirancang.
i.    Dokumentasi
Membuat dokumentasi dan pengarsipan terhadap hasil Tugas Akhir dalam bentuk laporan.

1.7    Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang awal dari Penulisan berupa Latar belakang, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini dicantumkan teori-teori dan software-software yang akan digunakan nantinya dalam pembuatan aplikasi.
BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang perancangan perangkat lunak dari sistem yang akan dibuat, meliputi: deskripsi umum sistem, spesifikasi kebutuhan sistem, perancangan proses, perancangan data, dan perancangan antarmuka.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini akan dilakukan pengujian sekaligus analisa proses kerja dari sistem perangkat lunak keseluruhan untuk mengetahui apakah sistem telah bekerja sesuai dengan yang diinginkan.
BAB V PENUTUP
Bagian ini merupakan akhir dari penulisan yang berisi kesimpulan dan saran-saran.

SEKILAS TAMPILAN WEBSITE